Termine und SMS-Erinnerungen
Verwalten Sie Termine, Aktivitäten und persönliche Verpflichtungen direkt im integrierten Kalender. Sie können außerdem automatische SMS-Erinnerungen einrichten, um sicherzustellen, dass Ihre Patienten zuverlässig zu ihren Terminen erscheinen. Mit Nutribook maximieren Sie die Anzahl wahrgenommener Termine, stärken die Beziehung zu Ihren Patienten und reduzieren den organisatorischen Aufwand.
Organizza gli appuntamenti in agenda, le attività e i tuoi impegni personali. Decidi inoltre se programmare un promemoria sms automatico per assicurarti che il paziente si presenti alla visita. Con Nutribook massimizzi il numero delle visite, ti avvicini di più al paziente e riduci il tempo di gestione!
Terminkalender
Mit einer Verwaltungssoftware wie Nutribook organisieren Sie Ihre Termine effizienter und schneller.
Einen Termin legen Sie in nur wenigen, einfachen Schritten an:
- Wählen Sie einen bestehenden Patienten aus oder legen Sie einen neuen an
- Wählen Sie die Praxis und die Art des Termins
- Legen Sie Datum und Uhrzeit des Termins fest
- Wählen Sie die bevorzugte Zahlungsmethode des Patienten
- Und zuletzt: Aktivieren Sie die SMS-Erinnerung vor und/oder nach dem Termin!
SMS-Erinnerungen
Erinnerungs-SMS sind ein hilfreiches Werkzeug, um das Risiko zu verringern, dass Patienten nicht zu ihrem Termin erscheinen.
Oft wird ein Termin schlicht vergessen – oder nicht rechtzeitig abgesagt. Dank der automatisch geplanten und versendeten SMS-Erinnerungen verschwenden Sie keine wertvolle Zeit mehr mit Warten in Ihrer Praxis – und steigern zugleich die Zuverlässigkeit Ihrer Patienten.
Die Vorteile sind vielfältig – sowohl für Sie als auch für Ihre Patienten. Diese profitieren von einem zusätzlichen Service, der Ihre Aufmerksamkeit und Fürsorge unterstreicht. Auch für Sie als Fachkraft bringt das System Vorteile: Sie minimieren das Risiko verpasster Termine – und somit auch von entgangenem Einkommen.
Sollte ein Patient den Termin nach Erhalt der Erinnerung absagen, erfahren Sie es rechtzeitig und können entsprechend reagieren – zum Beispiel, indem Sie einen neuen Termin vereinbaren oder die frei gewordene Zeit sinnvoll anderweitig nutzen.
SO FUNKTIONIERT ES
Das System verwendet Ihre Telefonnummer als Absender der Erinnerungsnachrichten.
Der Patient erhält eine ganz normale SMS – und hat auch die Möglichkeit zu antworten.
Der Dienst ist nicht mit dem Tarif Ihres Mobilfunkanbieters verbunden.
Er wird vollständig von Nutribook verwaltet. Ihre Nummer wird dabei über einen geführten Verifizierungsprozess registriert.
Weitere Informationen zum Kauf von SMS-Paketen finden Sie im entsprechenden Abschnitt auf dieser Seite.
Synchronisierung mit Google Kalender
Um Ihre Terminplanung noch flexibler zu gestalten, können Sie Ihre Nutribook-Termine mit dem Google Kalender synchronisieren. So behalten Sie auch in Ihrem persönlichen Kalender jederzeit den Überblick über alle anstehenden Termine und Verpflichtungen!
Die Synchronisierung mit Google Kalender bietet Ihnen den Vorteil, stets eine Kopie Ihrer geplanten Beratungen, privaten Termine und Aktivitäten zur Hand zu haben – auch wenn Sie gerade nicht im beruflichen Umfeld arbeiten.
Sobald die Synchronisierung abgeschlossen ist, werden alle Termine, die Sie im Nutribook-Kalender eintragen, automatisch in den von Ihnen ausgewählten Google-Kalender übernommen.
FAQ
ERSTELLEN PERSONALISIERTER SMS-VORLAGEN
Um personalisierte SMS-Vorlagen zu erstellen, gehen Sie zu den Einstellungen und wählen im Menü den Punkt „SMS-Service“ aus.
Bevor Sie Ihre Vorlagen anlegen, aktivieren Sie die Option „Personalisierter Absender“ und stellen Sie sicher, dass genügend SMS-Guthaben verfügbar ist.
Geben Sie Ihrer Vorlage zunächst einen Namen und verfassen Sie den Nachrichtentext unter Verwendung der verfügbaren Tags.
Unser System ersetzt diese automatisch durch die entsprechenden Patientendaten.
Beispiel:
Guten Tag [Name des Patienten], ich erinnere Sie an Ihren Termin am [Datum des Besuchs]. Dr. Verdi.
Wenn der Patient Paul Müller heißt, erhält er folgende Nachricht:
Guten Tag Paul Müller, ich erinnere Sie an Ihren Termin am 26. März 2021 um 15:00 Uhr. Dr. Verdi.
Entdecken Sie weitere Funktionen von Nutribook
Organisieren Sie Ihre Termine, Aufgaben und persönlichen Verpflichtungen direkt im Kalender. Auf Wunsch können Sie auch automatische SMS-Erinnerungen einrichten, um sicherzustellen, dass Ihre Patienten zuverlässig zum Termin erscheinen. Mit Nutribook steigern Sie die Zahl der wahrgenommenen Termine, verbessern die Patientenbindung und reduzieren den Verwaltungsaufwand!