Digitalizzazione dello studio nutrizionale: strumenti e consigli pratici
Stanco di perdere ore ed energie dietro a processi burocratici lenti e macchinosi?
La digitalizzazione delle attività gestionali legate alla tua professione, può davvero fare la differenza nel tuo studio nutrizionale.
Anche per le professioni della nutrizione, infatti, esistono piattaforme digitali ad hoc, pensate per ottimizzare l’organizzazione delle attività e risparmiare del tempo prezioso, da dedicare ai pazienti.
L’utilizzo di queste tecnologie, tuttavia, deve essere consapevole ed efficace. È importante distinguere le attività che non si può più fare a meno di digitalizzare e scegliere supporti tecnologici idonei alle proprie esigenze.
In questo articolo, scopriremo gli strumenti digitali più adeguati e utili per dire addio alle scartoffie e alleggerire la tua routine amministrativa!
Agenda digitale
In cima alla lista delle attività che, se sei un professionista della nutrizione, non puoi fare a meno di digitalizzare, troviamo la gestione dell’agenda.
Un’agenda digitale ti consente di registrare le visite organizzandole per studio e fasce orarie. In questo modo, puoi lasciare spazio anche ad attività di gestione del lavoro, di aggiornamento o a impegni di ogni genere.
In questo senso, può essere molto efficace il collegamento con strumenti come Google Calendar, mezzo infallibile per centralizzare le attività della giornata e averle sempre sotto controllo.
Non sei tu a gestire gli appuntamenti, ma hai un collaboratore che se ne occupa? Un’agenda digitale efficiente consente l’accesso a più di un account. In questo modo, potrai scegliere quali dati rendere accessibili ai tuoi collaboratori, che lavoreranno direttamente all’interno della tua agenda appuntamenti.
Promemoria automatici e app paziente
Una soluzione digitale molto utile, e ormai largamente adottata in diversi settori, è quella di automatizzare l’invio di promemoria dell’appuntamento.
Spesso si tratta di SMS programmati, che ricordano al paziente della visita prenotata.
Il vantaggio è quello limitare dimenticanze che per il professionista si traducono in slot orari riservati inutilmente. Grazie all’invio programmato di promemoria, invece, sai sempre in anticipo di eventuali disdette o rinvii e hai il tempo gestire efficacemente la riorganizzazione dell’agenda.
Anche tecnologie pensate per supportare il paziente nel suo percorso possono rivelarsi un valido alleato per ottimizzare e dare valore aggiunto al tuo lavoro.
Ad esempio, esistono app che permettono al paziente di visualizzare il suo piano alimentare e di scegliere, giorno per giorno, tra le alternative alimentari proposte dal nutrizionista. Alcune, inoltre, integrano funzionalità che supportano attivamente il paziente nell’aderire al piano, inviandogli notifiche quando supera la frequenza massima settimanale prevista per un determinato alimento. Funzionalità come queste trasformano un’applicazione nel tuo vero e proprio assistente digitale!
Scheda paziente digitale
A mano a mano che i pazienti aumentano può diventare estremamente complesso archiviare tutti i dati anagrafici, anamnestici e antropometrici raccolti durante le varie visite. Il rischio è di perdersi in un numero indefinito di fogli e cartelle cliniche o di sprecare moltissimo tempo prezioso per tenerle sempre in ordine.
Un software digitale dove registrare, salvare e archiviare le schede paziente è fondamentale per ottimizzare la tua attività professionale. Non solo ti consente di disporre in maniera rapida di tutte le informazioni inserite, ma anche di metterle a confronto. Piattaforme tecnologiche avanzate monitorano per te l’andamento dei tuoi pazienti nel tempo, generando grafici e tabelle a partire dai dati che decidi di analizzare. Report automatici, personalizzati e condivisibili coi pazienti.
Gestione automatica dei documenti
Quante ore impieghi a occuparti della gestione di documenti come informative privacy e lettere d’incarico?
Pensa al tempo che risparmieresti grazie a uno strumento tecnologico che generi questi documenti in automatico a partire dai dati dei pazienti! Strumento che ti consenta di personalizzarli e che permetta ai tuoi pazienti di utilizzare la firma biometrica su un dispositivo elettronico, come un tablet o uno smartphone. Nessuna carta stampata e tutta la sicurezza garantita da un archivio digitale!
Il vantaggio può essere esteso a file di ogni tipo. L’upload di documenti digitalizzati all’interno di schede pazienti digitali è un metodo sicuro di raccolta, organizzazione e conservazione dei dati, che restano per te accessibili in qualsiasi momento.
Strumenti digitali di emissione e invio fatture
E infine, lo scoglio più arduo da superare: la fatturazione.
Snellire tutta la burocrazia legata all’emissione e all’invio delle fatture è più che mai legata all’ottimizzazione dei tempi e della gestione delle attività. La digitalizzazione del processo di fatturazione in uno studio nutrizionale è la giusta soluzione. Infatti, un software di fatturazione automatica può rappresentare vera e propria svolta per la maggior parte dei professionisti del settore.
La scelta ottimale è quella orientata a piattaforme digitali sicure e complete.
Gestionali che gestiscano l’intero percorso di fatturazione: dall’emissione automatica dei documenti fiscali a partire dai dati di ogni paziente, fino agli invii rispettivamente al sistema TS e allo SDI.
Gestire tutte le fatture da un unico gestionale, infatti, può essere molto utile anche in termini di sicurezza, permettendoti di avere il controllo completo su ogni fattura emessa.
Hai necessità di consultarti con il tuo commercialista? La soluzione digitale perfetta è quella che ti consente di rendere accessibili i dati e i documenti che desideri a un account ad hoc creato per il tuo commercialista.
È il software che fa per te?
Il fatto che esistano strumenti digitali pensati per ottimizzare il tuo lavoro, non equivale a dire che tutti rispecchino indistintamente le tue specifiche esigenze.
Per capire se effettivamente l’utilizzo di determinate tecnologie possa apportare un contributo positivo alla tua attività professionale, ti basterà cogliere dei piccoli segnali.
Utilizzi determinati strumenti digitali con regolarità e ti rendi conto che molte delle tue attività quotidiane siano ormai naturalmente collegate ad essi? Sei sulla strada giusta, le soluzioni tecnologiche che hai adottato sono ormai parte integrante della tua routine lavorativa.
Al contrario, non riesci a prenderci la mano e fai fatica a utilizzare determinate piattaforme?
Rischi di perdere più tempo di prima nel comprenderne i meccanismi e integrarli nella tua quotidianità? Forse stai utilizzando tecnologie non adatte a te.
La digitalizzazione del tuo studio nutrizionale deve rappresentare una vera e propria opportunità. Quando ti rendi conto che uno strumento anziché semplificare le tue attività, rende i processi più dispendiosi in termini di tempo e di risorse che impieghi, devi assolutamente cercare un’alternativa.
Ma come scegliere quella giusta?
Ci sono almeno due caratteristiche fondamentali da tenere in considerazione:
– Completezza. Valuta piattaforme digitali il più possibile complete, che integrino la maggior parte delle funzionalità di cui hai bisogno. In questo modo, eviterai tempi morti di passaggio da uno strumento all’altro. Ottimizzerai l’organizzazione e avrai anche risparmio dal punto di vista economico.
– Semplicità. Scegli piattaforme il più possibile smart e facili da utilizzare, il cui funzionamento sia particolarmente intuitivo e user-friendly.
Digitalizzazione a supporto del tuo lavoro
In conclusione, la digitalizzazione dei processi amministrativi è la soluzione più efficace per ottimizzare tempi e risorse.
Ciò che fa la differenza, però, è la scelta giusta degli strumenti digitali più adeguati alle esigenze personali e professionali di ognuno. Scelte sbagliate possono ribaltare la situazione e produrre effetti negativi.
Analizza ciò che funziona ed elimina ciò che ti rallenta ulteriormente, non complicare le cose!
Opta per piattaforme digitali user friendly e il più possibile complete, che si integrino al meglio nella tua routine lavorativa.
Digitalizza il tuo studio nutrizionale per una gestione delle attività fluida, efficiente e smart.
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